“Het telefoontje kwam onverwachts: ‘Uw onderneming is geselecteerd voor een fiscale controle.’” Elk voorjaar worden tal van kmo’s bereikt door deze boodschap. De eerste reactie? Onrust en vragen. Wat verwacht de fiscus? Hoe bereid je je bedrijf voor? En vooral: hoe voorkom je dat een fiscale controle je onderneming en gemoedsrust verstoort? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces, zodat je sterk staat bij een fiscale controle van je kmo dit voorjaar.
Wat houdt een fiscale controle van je kmo dit voorjaar precies in?
Een fiscale controle van je kmo dit voorjaar is meer dan enkel administratie nakijken. De fiscus duikt in je boekhouding, onderzoekt je documenten, en toetst je bedrijfsvoering aan de regelgeving. Zeker in het voorjaar, na de afsluiting van het vorige boekjaar, vergroten de Belgische belastingdiensten hun controles op kmo’s. Dit verhoogde toezicht vloeit voort uit nationale tendensen en Europese afspraken om fraude te minimaliseren en transparantie te verhogen.
Typische verloop en aandachtspunten
- Je ontvangt een formele aankondiging (per brief of e-mail)
- De fiscus geeft aan welke documenten nodig zijn
- Controleurs plannen vaak snel een eerste bezoek in
- Onvolledige of slordige administratie kan extra vragen oproepen
Fiscale controle | Groep ClaesenFiscale controles maken deel uit van het leven van een ondernemer. Vaak zorgt de aankondiging van een controle voor nervositeit en stress. Ben je klant bij Groep Claesen? Dan kun je met een gerust hart een controle tegemoetzien. |
Een helder stappenplan: hoe bereid je je kmo voor op een fiscale controle dit voorjaar?
Stap 1: Verzamel de juiste documenten
Zorg dat deze stukken steeds up-to-date, volledig en digitaal of fysiek overzichtelijk beschikbaar zijn:
- Balansen, resultatenrekeningen en grootboek
- Facturen (inkomend/uitgaand), bankafschriften en kasboeken
- Personeelsadministratie en loongegevens
- Contracten en overeenkomsten met klanten/leveranciers
Laat tijdig ontbrekende stukken aanvullen door je accountant. Zo voorkom je onaangename verrassingen.
Stap 2: Communiceer vlot en correct met de fiscus
Correcte en transparante communicatie voorkomt misverstanden. Houd deze tips in het achterhoofd:
- Reageer tijdig op elke brief of mail van de fiscus
- Wees beleefd, feitelijk en transparant
- Laat je bij twijfel adviseren door je accountant of financieel adviseur
- Noteer alles wat besproken of gevraagd wordt
Voor zelfstandige ondernemers en kmo’s is het zinvol om één aanspreekpunt binnen het bedrijf aan te duiden, zodat de informatie-uitwisseling efficiënt verloopt.
Stap 3: Maak gebruik van de expertise van Groep Claesen
Bij een fiscale controle van je kmo dit voorjaar sta je er niet alleen voor. Groep Claesen onderscheidt zich als familiebedrijf door:
- Persoonlijke begeleiding en duidelijke communicatie
- Grondige voorbereiding op de documenten en het gesprek met de fiscus
- Proactieve check-ups en simulaties van fiscale controles, zodat je jaarlijkse administratie altijd op orde is
Neem bij twijfel altijd contact op met je vertrouwde accountant. Zo vermijd je fouten die achteraf tijd en geld kosten.
Tips | Groep ClaesenLaat je bijstaan door een expert van Groep Claesen en verwelkom in alle gemoedsrust de controleur bij een fiscale controle. |
Praktijkvoorbeeld: wat als je een fiscale controle onverwacht krijgt?
Een lokale ondernemer uit Genk kreeg vorig voorjaar een aankondiging voor een fiscale controle, slechts één week voor het geplande bezoek. Dankzij de begeleiding van Groep Claesen was hij goed voorbereid: alle documenten lagen klaar en er kon vlot gecommuniceerd worden met de controleur. Het resultaat? Een snelle, positieve afhandeling zonder boetes of onduidelijkheden.
Volgens cijfers van de FOD Financiën werd in 2024 bij ruim 18% van de gecontroleerde kmo’s minstens één onvolkomenheid vastgesteld, vaak door een gebrek aan structuur in de administratie. Bron: FOD Financiën, Jaarverslag 2024.
Seminarie | Individuele adviesgesprekken | Groep ClaesenSeminarie | Individuele adviesgesprekken |
Waarom een vlotte fiscale controle ook je bedrijfsvoering versterkt
Een goed georganiseerde boekhouding is meer dan een wettelijke verplichting. Het maakt je bedrijf wendbaarder en geeft je grip op je financiële gezondheid. Door gestructureerd te werken en periodiek advies te vragen, vergroot je niet alleen de kans op een vlekkeloze fiscale controle van je kmo dit voorjaar, maar optimaliseer je ook je winst en je groeimogelijkheden.
Groep Claesen hanteert een familiale en betrokken aanpak, waarbij we aandacht hebben voor jou als persoon achter de ondernemer. We zorgen voor begeleiding in begrijpelijke taal en een grondige opvolging op maat, zodat jij als kmo-ondernemer altijd één stap voor blijft.
Onze expertisedomeinen | Groep ClaesenGroep Claesen is véél meer dan een klassiek accountantskantoor. We zijn de betrouwbare partner die samen met jou de weg van je ondernemerschap bewandelt. |
Samenvatting en advies: zo sta je sterk bij een fiscale controle dit voorjaar
Een vlotte fiscale controle van je kmo dit voorjaar begint bij een goede voorbereiding: verzamel je documenten, communiceer helder, en laat je bijstaan door een expert. Met het team van Groep Claesen maak je het verschil dat telt. Wij zorgen ervoor dat je administratie piekfijn in orde is, bieden begeleiding voor, tijdens en na de controle en zorgen dat je onderneming sterk staat, in elk seizoen.
Wil je zeker zijn van een waterdichte voorbereiding en persoonlijke begeleiding? Neem gerust contact met ons op! Ons team staat klaar om samen met jou elke fiscale uitdaging aan te gaan. Zo ga jij vol vertrouwen het voorjaar tegemoet.
